< 목차 > 1. 수집하는 개인정보의 항목 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 4. 개인정보의 제3자 제공 5. 개인정보처리의 위탁 6. 임직원의 권리∙의무 및 그 행사방법 7. 개인정보의 파기 8. 개인정보의 안전성 확보 조치 9. 개인정보 보호책임자 10. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항 11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 1. 수집하는 개인정보의 항목 ○ 회사가 수집하는 임직원의 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 구분 개인정보 고유식별정보 주민등록번호, 외국인등록번호 필수정보 성명, 사번, 사진, 주소(현주소, 긴급연락처), 전화번호(자택, 회사, 휴대전화), 생년월일, E-mail, 국적, 병역정보(전역구분, 병과, 군별, 계급, 복무기간, 군번), 가족사항(가족 성명, 가족 관계, 결혼일, 공직자 여부), 학력사항(학교, 학력, 전공, 입학년월, 졸업구분, 졸업년월), 근속기간(입사/퇴사일), 퇴직금, 급여계좌번호, 인사정보(근무/직무이력, 양성/교육/훈련 관련 정보, 표창/징계/평가 등 회사에서 생성된 정보), 급여 정보, 보훈사항(장애여부) 선택정보 어학등급, 자격사항, 학력사항(논문, 세부전공, 편입여부), 월별 개인연금 불입액, 본적, 시력, 신장, 체중, 종교, 원적, 주민등록주소, 취미/특기, 혈액형, 가족사항(형제관계, 가족 생년월일, 가족 근무처, 가족 동거여부, 가족 졸업여부, 가족 직위, 가족 학력), 가족 및 본인의 경조유형 ※ 상기 필수정보 및 선택정보는 최초 수집된 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다. ※ 선택정보는 임직원 본인이 사내시스템에 직접 입력하는 경우에 한하여 수집ㆍ이용할 수 있으며, 선택정보를 입력하지 않은 경우 선택정보 입력에 따라 지원되는 복리후생 등의 지원이 제한될 수 있습니다. ※ 회사는 법령(근로기준법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수등에 관한 법률, 국민연금법, 국민건강보험법, 소득세법 등)에 따라 임직원 및 임직원 가족에 대한 성명, 주민등록번호, 입사/퇴사일, 급여정보를 임직원의 별도 동의없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. ※ 회사는 임직원과의 근로계약의 이행을 위하여 아래 정보를 임직원의 별도 동의 없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. - 급여지급에 필요한 임직원의 성명, 급여계좌번호 등, 인력배치 및 이동 등에 필요한 임직원의 거주지, 업무전문성, 경력 등, 전보/승진, 급여/성과급 산정에 필요한 직무수행 성과 등 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 ○ 회사는 근로관계 성립ㆍ유지ㆍ퇴직 처리 등 임직원의 고용관계에 대한 모든 관리 업무, 임직원에 대한 교육 제공(사업주 직업능력개발훈련 포함) 및 각종 증명서 발급, 임직원 및 그 가족들에 대한 복리후생 제공, 사내 시스템상의 개인인증 및 시스템간 연계 작업, 사내업무 수행, 원활한 의사소통, 법령/정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 이용합니다. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 ○ 회사가 동의를 받아 수집ㆍ이용하는 개인정보는 임직원 퇴직 후 3년까지 보유 및 이용하며, 임직원 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과 또는 임직원이 개인정보에 대한 파기요청을 하거나, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성될 경우 지체없이 파기합니다. ○ 다만, 회사는 "다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우" 또는 "임직원으로부터 별도 동의를 받은 경우"에는 보유 및 이용 기간이 경과한 개인정보를 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다. 4. 개인정보의 제3자 제공 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제공받는 자 제공하는 항목 이용목적 이용기간 삼성생명 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 퇴직금, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 이용목적 달성시 까지 삼성화재 본인/배우자/자녀 주민등록번호, 성명, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 교보생명 주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소, E-mail, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 월별 불입액, 계좌번호 연금가입 금융사 (제공사 목록) 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 사번, 연락처, 계좌번호, 부서 출자금, 주택대부 사회복지 공동모금회 주민등록번호, 성명 기부금 제휴병원 (제공사 목록) 본인 주민등록번호, 배우자 주민등록번호 앞 7자리, 성명, 사번, 전화번호, 주소, 부서명, E-mail 건강검진 어린이집 (제공사 목록) 본인/자녀 성명, 부서, 전화번호, 주소 어린이집 입소 삼성 레포츠센터 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, E-mail 레포츠 센터회원 삼성물산 성명, 사번, E-mail, 전화번호 캐리비안베이 예매, 에버랜드 예매 경조제휴사 (제공사 목록) 성명, 부서, 사번, 경조유형, 전화번호, E-mail 경조화환, 물품 제휴 콘도업체 (제공사 목록) 성명, E-mail, 전화번호 콘도이용 제휴 휘트니스사 (제공사 목록) 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, E-mail 휘트니스 이용 입학아동 선물업체 (제공사 목록) 성명, 주소, 전화번호 입학아동 선물 제공 출산선물업체 (제공사 목록) 성명, 직급, 사번, 주소, 전화번호 출산선물 제공 오픈핸즈 성명, 사번, 직급, 전화번호 헬스케어 이용 통신사 (KT, SKT, LGU) 성명, 전화번호, 생년월일 통신비 분리과금 신청 삼성경제 연구소 (인력개발원) [인사발령정보] 회사명, 성명, 사번, 부서, 직급, 재직상태, 발령일, 파견부서명, 직무명, 시작일/종료일, 어학/자격 등급 교육대상자 선발, 어학/자격 등재 승인 [지역전문가 파견정보] 지역전문가 파견발령일/해제일, 양성구분코드, 평가점수, 평가등급 지역전문가 활용도 평가 [해외주재원 파견정보] 해외파견 발령일/귀임일, 주재유형코드, 해외거점명, 결혼여부, 성별, 생일, 영문성명 해외파견자(가족 포함) 대상 교육 성명, 사번, 직급, 부서, 전화번호, E-mail 영덕연수원 이용 직업능력개발정보망 (HRD-Net) 성명, 주민등록번호, 전화번호 임직원교육 ○ 회사는 위 경우 이외에도 임직원이 사전에 동의한 경우나 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 임직원의 개인식별정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. ○ 회사는 임직원의 개인정보를 필요한 경우에 한정하여 제3자에게 제공하고 있습니다. 임직원은 본 동의서에 따른 개인정보 제3자 제공에 대하여 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부하는 경우에는 회사가 제공하는 인사관리업무, 복리후생지원, 사내업무 수행, 원활한 의사소통 및 그에 따른 서비스를 받을 수 없습니다. 5. 개인정보처리의 위탁 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 수탁업체에 위탁하여 처리합니다. 수탁업체 위탁항목 위탁업무의 내용 이용기간 호텔신라 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 SBTM 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 멀티캠퍼스 주민등록번호, 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, 회사명, 사업장등록번호, 당월 수강 신청내역(과정코드, 과정명), E-mail 임직원 교육 이트너스 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부) 복지포인트, 의료비 지급, 식대정산, 학자금(일반, 장애, 유치원) 지급, 건강검진 신청, 출산선물 지급, 캐리비안베이 예약, 진료실/부속의원 분담금 정산, 동호회비 급여공제, 피트니스 신청, 주택대부 신청, 주거안정이자지원, 독립사업장 업무지원비 지급, 에버랜드 신청, 영덕연수원 신청, 콘도 예약, 식당/카페/피트니스 급여공제, 사회보험 (취득•상실 신고, 보험료 납부 등) 포휴먼 성명, 사번, 부서, 직급, 연락처, E-mail, 주소, 주민등록번호 앞 6자리, 가족사항, 급여정보, 개인연금 가입현황 비용정산(항공료, 비자수수료, 공증번역, 지역전문가 활동비, 전략인재 경비, 근태/시간외근로수당), 봉사물품대여, 가족초청행사 진행, 복무/근태정보 반영, 자격응시료 지원, 증명서(재직/휴직/소득/경력/연차사용/개인연금해지) 발급 삼성카드 사번, 성명, 휴직인경우 휴직종류 복지포인트 부여 및 사용 스마트콘 연락처 기프티콘 발송 웰스토리 성명, 사번, 사원증카드번호 식당/카페 이용내역 집계 에스텍 성명, 사번, 부서, 직급, 성별, 사진, 연락처 사원증 발급, 출입권한 부여 에스원 성명(국문, 영문), 사번, 부서, 직급, 입사일, 회사명, 사업장 사원증 시스템(CLES) 운영 휴먼코아 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 학력사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부), 개인연금 불입액 연말정산 소득 및 공제 자료 검증, 자료작성 한국과학 기술원 교육대상자 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진, E-mail 교육 과정 운영 성균관대학교 성명, 생년월일(6자리), 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진 임직원 교육 삼성경제 연구소 회사명, 부서, 직급, 직군, 근속년수, 입사경위, 성별, 인력유형, 학력, 연령, 진단부서장, 사업장, 외국인여부 조직문화진단 결과분석 SDSC-XAD(Samsung SDS Global Development Center Xi'an) HR파트너 등록 인사정보 및 회사 근무로 인해 생성되는 인사정보 일체 인사정보 서비스 제공을 위한 시스템 운영 삼성증권, 삼성화재, 교보생명, 미래에셋증권, 신한은행, 삼성생명 성명, 주민등록번호, 사번, 입사일, 퇴직일, 이메일, 주소, 전화번호, 퇴직금 중간정산내역 (퇴직원천징수영수증) 확정기여형 퇴직연금 가입, 퇴직중간정산, 퇴직금 지급 한영회계법인 성명, 사번, 주민등록번호, 부서명, 경력개발단계, 기본공제대상 가족 주민등록번호, 주재원 파견정보, 근로소득 정보 해외주재원 종합소득세 신고 프로세스 수립 및 신고대행 업무 진행 농협하나로 유통 성명, 사번 '반값장터' 이용 임직원 본인인증, 구매내역 정리/검증 ○ 회사는 수집된 개인정보를 서비스 제공 목적 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 국외 업체에 위탁, 보관하고 있습니다. 업체명 업체 연락처 이전 항목 이전 국가 이용목적 이전일시ㆍ방법 및 보유ㆍ이용기간 Workday Limited The King's Building MayLane, Dublin 7, Ireland +353(0)9259519005 임직원으로부터 수집하는 개인정보 항목 일체 아일랜드 인사관리를 위한 클라우드 서비스 제공 수집시 클라우드 서버 저장 후 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 보유 ○ 회사는 위 위탁업무(재위탁업무 포함)를 제외하고는 임직원의 개인정보를 외부 업체에 위탁하여 처리하고 있지 않습니다. 향후 수탁업체 또는 위탁업무가 변경되는 경우, 새로운 위탁업무가 발생하는 경우에는 수탁업체와 위탁업무 내용을 본 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 6. 임직원의 권리•의무 및 그 행사 방법 ○ 개인정보의 열람 - 임직원은 회사가 처리하는 자신의 개인정보를 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 있으며, HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 없는 개인정보는 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 요구할 수 있으며, 회사는 임직원의 열람요구를 받았을 때에는 10일 내에 임직원이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 이 경우 위 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 임직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다. - 회사는 임직원의 열람을 연기하거나 제한ㆍ거절하고자 하는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 5일 이내에 연기 또는 제한ㆍ거절의 사유 및 임직원이 이의를 제기할 수 있는 방법을 서면ㆍ전자우편ㆍ모사전송 등의 방법으로 임직원에게 알립니다. ○ 개인정보의 정정ㆍ삭제 - 전항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 임직원은 회사에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 HR Portal에서 직접 하거나 개인정보 보호담당자에게 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보의 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구를 받았을 때에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 임직원의 요구에 따라 정정∙삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 임직원에게 알립니다. - 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하며, 임직원이 정정•삭제 요구한 개인정보가 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에 해당하여 삭제할 수 없는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보에 해당하여 삭제할 수 없는 경우에는 지체 없이 그 내용을 임직원에게 알립니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구에 따른 조사를 할 때 필요하면 임직원에게 정정•삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다. - 개인정보 정정ㆍ삭제의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 개인정보의 처리정지 - 임직원은 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체없이 임직원의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다. 다만, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 임직원의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. ㆍ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 ㆍ 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 ㆍ 개인정보를 처리하지 아니하면 임직원과의 계약 이행이 곤란한 경우로서 임직원이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 - 회사가 개인정보의 처리정지 요구를 거절하였을 때에는 임직원에게 지체없이 그 사유를 알립니다. - 회사는 임직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 정보의 파기 등 필요한 조치를 합니다. - 개인정보 처리정지의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 권리행사의 방법 및 절차 - 임직원은 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지의 요구(이하 ‘열람 등 요구’)를 문서 등 개인정보보호법 시행령 제43조, 제44조에서 정하는 방법ㆍ절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있습니다. - 회사는 열람 등 요구를 하는 자에게 개인정보보호법이 정하는 바에 따라 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한함)를 청구할 수 있습니다. - 임직원은 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 개인정보의 열람 등 요구를 할 수 있으며, 기타 추가문의사항에 대하여는 개인정보 보호담당자에게 문의하시기 바랍니다. 7. 개인정보의 파기 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 임직원의 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 구체적인 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. ○ 파기 절차 - 임직원으로부터 수집된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어 집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. ○ 파기 방법 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다. - 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각합니다.

< 목차 > 1. 수집하는 개인정보의 항목 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 4. 개인정보의 제3자 제공 5. 개인정보처리의 위탁 6. 임직원의 권리∙의무 및 그 행사방법 7. 개인정보의 파기 8. 개인정보의 안전성 확보 조치 9. 개인정보 보호책임자 10. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항 11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 1. 수집하는 개인정보의 항목 ○ 회사가 수집하는 임직원의 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 구분 개인정보 고유식별정보 주민등록번호, 외국인등록번호 필수정보 성명, 사번, 사진, 주소(현주소, 긴급연락처), 전화번호(자택, 회사, 휴대전화), 생년월일, E-mail, 국적, 병역정보(전역구분, 병과, 군별, 계급, 복무기간, 군번), 가족사항(가족 성명, 가족 관계, 결혼일, 공직자 여부), 학력사항(학교, 학력, 전공, 입학년월, 졸업구분, 졸업년월), 근속기간(입사/퇴사일), 퇴직금, 급여계좌번호, 인사정보(근무/직무이력, 양성/교육/훈련 관련 정보, 표창/징계/평가 등 회사에서 생성된 정보), 급여 정보, 보훈사항(장애여부) 선택정보 어학등급, 자격사항, 학력사항(논문, 세부전공, 편입여부), 월별 개인연금 불입액, 본적, 시력, 신장, 체중, 종교, 원적, 주민등록주소, 취미/특기, 혈액형, 가족사항(형제관계, 가족 생년월일, 가족 근무처, 가족 동거여부, 가족 졸업여부, 가족 직위, 가족 학력), 가족 및 본인의 경조유형 ※ 상기 필수정보 및 선택정보는 최초 수집된 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다. ※ 선택정보는 임직원 본인이 사내시스템에 직접 입력하는 경우에 한하여 수집ㆍ이용할 수 있으며, 선택정보를 입력하지 않은 경우 선택정보 입력에 따라 지원되는 복리후생 등의 지원이 제한될 수 있습니다. ※ 회사는 법령(근로기준법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수등에 관한 법률, 국민연금법, 국민건강보험법, 소득세법 등)에 따라 임직원 및 임직원 가족에 대한 성명, 주민등록번호, 입사/퇴사일, 급여정보를 임직원의 별도 동의없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. ※ 회사는 임직원과의 근로계약의 이행을 위하여 아래 정보를 임직원의 별도 동의 없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. - 급여지급에 필요한 임직원의 성명, 급여계좌번호 등, 인력배치 및 이동 등에 필요한 임직원의 거주지, 업무전문성, 경력 등, 전보/승진, 급여/성과급 산정에 필요한 직무수행 성과 등 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 ○ 회사는 근로관계 성립ㆍ유지ㆍ퇴직 처리 등 임직원의 고용관계에 대한 모든 관리 업무, 임직원에 대한 교육 제공(사업주 직업능력개발훈련 포함) 및 각종 증명서 발급, 임직원 및 그 가족들에 대한 복리후생 제공, 사내 시스템상의 개인인증 및 시스템간 연계 작업, 사내업무 수행, 원활한 의사소통, 법령/정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 이용합니다. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 ○ 회사가 동의를 받아 수집ㆍ이용하는 개인정보는 임직원 퇴직 후 3년까지 보유 및 이용하며, 임직원 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과 또는 임직원이 개인정보에 대한 파기요청을 하거나, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성될 경우 지체없이 파기합니다. ○ 다만, 회사는 "다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우" 또는 "임직원으로부터 별도 동의를 받은 경우"에는 보유 및 이용 기간이 경과한 개인정보를 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다. 4. 개인정보의 제3자 제공 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제공받는 자 제공하는 항목 이용목적 이용기간 삼성생명 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 퇴직금, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 이용목적 달성시 까지 삼성화재 본인/배우자/자녀 주민등록번호, 성명, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 교보생명 주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소, E-mail, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 월별 불입액, 계좌번호 연금가입 금융사 (제공사 목록) 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 사번, 연락처, 계좌번호, 부서 출자금, 주택대부 사회복지 공동모금회 주민등록번호, 성명 기부금 제휴병원 (제공사 목록) 본인 주민등록번호, 배우자 주민등록번호 앞 7자리, 성명, 사번, 전화번호, 주소, 부서명, E-mail 건강검진 어린이집 (제공사 목록) 본인/자녀 성명, 부서, 전화번호, 주소 어린이집 입소 삼성 레포츠센터 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, E-mail 레포츠 센터회원 삼성물산 성명, 사번, E-mail, 전화번호 캐리비안베이 예매, 에버랜드 예매 경조제휴사 (제공사 목록) 성명, 부서, 사번, 경조유형, 전화번호, E-mail 경조화환, 물품 제휴 콘도업체 (제공사 목록) 성명, E-mail, 전화번호 콘도이용 제휴 휘트니스사 (제공사 목록) 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, E-mail 휘트니스 이용 입학아동 선물업체 (제공사 목록) 성명, 주소, 전화번호 입학아동 선물 제공 출산선물업체 (제공사 목록) 성명, 직급, 사번, 주소, 전화번호 출산선물 제공 오픈핸즈 성명, 사번, 직급, 전화번호 헬스케어 이용 통신사 (KT, SKT, LGU) 성명, 전화번호, 생년월일 통신비 분리과금 신청 삼성경제 연구소 (인력개발원) [인사발령정보] 회사명, 성명, 사번, 부서, 직급, 재직상태, 발령일, 파견부서명, 직무명, 시작일/종료일, 어학/자격 등급 교육대상자 선발, 어학/자격 등재 승인 [지역전문가 파견정보] 지역전문가 파견발령일/해제일, 양성구분코드, 평가점수, 평가등급 지역전문가 활용도 평가 [해외주재원 파견정보] 해외파견 발령일/귀임일, 주재유형코드, 해외거점명, 결혼여부, 성별, 생일, 영문성명 해외파견자(가족 포함) 대상 교육 성명, 사번, 직급, 부서, 전화번호, E-mail 영덕연수원 이용 직업능력개발정보망 (HRD-Net) 성명, 주민등록번호, 전화번호 임직원교육 ○ 회사는 위 경우 이외에도 임직원이 사전에 동의한 경우나 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 임직원의 개인식별정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. ○ 회사는 임직원의 개인정보를 필요한 경우에 한정하여 제3자에게 제공하고 있습니다. 임직원은 본 동의서에 따른 개인정보 제3자 제공에 대하여 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부하는 경우에는 회사가 제공하는 인사관리업무, 복리후생지원, 사내업무 수행, 원활한 의사소통 및 그에 따른 서비스를 받을 수 없습니다. 5. 개인정보처리의 위탁 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 수탁업체에 위탁하여 처리합니다. 수탁업체 위탁항목 위탁업무의 내용 이용기간 호텔신라 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 SBTM 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 멀티캠퍼스 주민등록번호, 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, 회사명, 사업장등록번호, 당월 수강 신청내역(과정코드, 과정명), E-mail 임직원 교육 이트너스 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부) 복지포인트, 의료비 지급, 식대정산, 학자금(일반, 장애, 유치원) 지급, 건강검진 신청, 출산선물 지급, 캐리비안베이 예약, 진료실/부속의원 분담금 정산, 동호회비 급여공제, 피트니스 신청, 주택대부 신청, 주거안정이자지원, 독립사업장 업무지원비 지급, 에버랜드 신청, 영덕연수원 신청, 콘도 예약, 식당/카페/피트니스 급여공제, 사회보험 (취득•상실 신고, 보험료 납부 등) 포휴먼 성명, 사번, 부서, 직급, 연락처, E-mail, 주소, 주민등록번호 앞 6자리, 가족사항, 급여정보, 개인연금 가입현황 비용정산(항공료, 비자수수료, 공증번역, 지역전문가 활동비, 전략인재 경비, 근태/시간외근로수당), 봉사물품대여, 가족초청행사 진행, 복무/근태정보 반영, 자격응시료 지원, 증명서(재직/휴직/소득/경력/연차사용/개인연금해지) 발급 삼성카드 사번, 성명, 휴직인경우 휴직종류 복지포인트 부여 및 사용 스마트콘 연락처 기프티콘 발송 웰스토리 성명, 사번, 사원증카드번호 식당/카페 이용내역 집계 에스텍 성명, 사번, 부서, 직급, 성별, 사진, 연락처 사원증 발급, 출입권한 부여 에스원 성명(국문, 영문), 사번, 부서, 직급, 입사일, 회사명, 사업장 사원증 시스템(CLES) 운영 휴먼코아 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 학력사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부), 개인연금 불입액 연말정산 소득 및 공제 자료 검증, 자료작성 한국과학 기술원 교육대상자 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진, E-mail 교육 과정 운영 성균관대학교 성명, 생년월일(6자리), 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진 임직원 교육 삼성경제 연구소 회사명, 부서, 직급, 직군, 근속년수, 입사경위, 성별, 인력유형, 학력, 연령, 진단부서장, 사업장, 외국인여부 조직문화진단 결과분석 SDSC-XAD(Samsung SDS Global Development Center Xi'an) HR파트너 등록 인사정보 및 회사 근무로 인해 생성되는 인사정보 일체 인사정보 서비스 제공을 위한 시스템 운영 삼성증권, 삼성화재, 교보생명, 미래에셋증권, 신한은행, 삼성생명 성명, 주민등록번호, 사번, 입사일, 퇴직일, 이메일, 주소, 전화번호, 퇴직금 중간정산내역 (퇴직원천징수영수증) 확정기여형 퇴직연금 가입, 퇴직중간정산, 퇴직금 지급 한영회계법인 성명, 사번, 주민등록번호, 부서명, 경력개발단계, 기본공제대상 가족 주민등록번호, 주재원 파견정보, 근로소득 정보 해외주재원 종합소득세 신고 프로세스 수립 및 신고대행 업무 진행 농협하나로 유통 성명, 사번 '반값장터' 이용 임직원 본인인증, 구매내역 정리/검증 ○ 회사는 수집된 개인정보를 서비스 제공 목적 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 국외 업체에 위탁, 보관하고 있습니다. 업체명 업체 연락처 이전 항목 이전 국가 이용목적 이전일시ㆍ방법 및 보유ㆍ이용기간 Workday Limited The King's Building MayLane, Dublin 7, Ireland +353(0)9259519005 임직원으로부터 수집하는 개인정보 항목 일체 아일랜드 인사관리를 위한 클라우드 서비스 제공 수집시 클라우드 서버 저장 후 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 보유 ○ 회사는 위 위탁업무(재위탁업무 포함)를 제외하고는 임직원의 개인정보를 외부 업체에 위탁하여 처리하고 있지 않습니다. 향후 수탁업체 또는 위탁업무가 변경되는 경우, 새로운 위탁업무가 발생하는 경우에는 수탁업체와 위탁업무 내용을 본 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 6. 임직원의 권리•의무 및 그 행사 방법 ○ 개인정보의 열람 - 임직원은 회사가 처리하는 자신의 개인정보를 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 있으며, HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 없는 개인정보는 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 요구할 수 있으며, 회사는 임직원의 열람요구를 받았을 때에는 10일 내에 임직원이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 이 경우 위 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 임직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다. - 회사는 임직원의 열람을 연기하거나 제한ㆍ거절하고자 하는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 5일 이내에 연기 또는 제한ㆍ거절의 사유 및 임직원이 이의를 제기할 수 있는 방법을 서면ㆍ전자우편ㆍ모사전송 등의 방법으로 임직원에게 알립니다. ○ 개인정보의 정정ㆍ삭제 - 전항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 임직원은 회사에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 HR Portal에서 직접 하거나 개인정보 보호담당자에게 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보의 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구를 받았을 때에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 임직원의 요구에 따라 정정∙삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 임직원에게 알립니다. - 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하며, 임직원이 정정•삭제 요구한 개인정보가 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에 해당하여 삭제할 수 없는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보에 해당하여 삭제할 수 없는 경우에는 지체 없이 그 내용을 임직원에게 알립니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구에 따른 조사를 할 때 필요하면 임직원에게 정정•삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다. - 개인정보 정정ㆍ삭제의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 개인정보의 처리정지 - 임직원은 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체없이 임직원의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다. 다만, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 임직원의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. ㆍ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 ㆍ 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 ㆍ 개인정보를 처리하지 아니하면 임직원과의 계약 이행이 곤란한 경우로서 임직원이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 - 회사가 개인정보의 처리정지 요구를 거절하였을 때에는 임직원에게 지체없이 그 사유를 알립니다. - 회사는 임직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 정보의 파기 등 필요한 조치를 합니다. - 개인정보 처리정지의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 권리행사의 방법 및 절차 - 임직원은 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지의 요구(이하 ‘열람 등 요구’)를 문서 등 개인정보보호법 시행령 제43조, 제44조에서 정하는 방법ㆍ절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있습니다. - 회사는 열람 등 요구를 하는 자에게 개인정보보호법이 정하는 바에 따라 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한함)를 청구할 수 있습니다. - 임직원은 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 개인정보의 열람 등 요구를 할 수 있으며, 기타 추가문의사항에 대하여는 개인정보 보호담당자에게 문의하시기 바랍니다. 7. 개인정보의 파기 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 임직원의 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 구체적인 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. ○ 파기 절차 - 임직원으로부터 수집된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어 집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. ○ 파기 방법 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다. - 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각합니다.

< 목차 > 1. 수집하는 개인정보의 항목 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 4. 개인정보의 제3자 제공 5. 개인정보처리의 위탁 6. 임직원의 권리∙의무 및 그 행사방법 7. 개인정보의 파기 8. 개인정보의 안전성 확보 조치 9. 개인정보 보호책임자 10. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항 11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 1. 수집하는 개인정보의 항목 ○ 회사가 수집하는 임직원의 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 구분 개인정보 고유식별정보 주민등록번호, 외국인등록번호 필수정보 성명, 사번, 사진, 주소(현주소, 긴급연락처), 전화번호(자택, 회사, 휴대전화), 생년월일, E-mail, 국적, 병역정보(전역구분, 병과, 군별, 계급, 복무기간, 군번), 가족사항(가족 성명, 가족 관계, 결혼일, 공직자 여부), 학력사항(학교, 학력, 전공, 입학년월, 졸업구분, 졸업년월), 근속기간(입사/퇴사일), 퇴직금, 급여계좌번호, 인사정보(근무/직무이력, 양성/교육/훈련 관련 정보, 표창/징계/평가 등 회사에서 생성된 정보), 급여 정보, 보훈사항(장애여부) 선택정보 어학등급, 자격사항, 학력사항(논문, 세부전공, 편입여부), 월별 개인연금 불입액, 본적, 시력, 신장, 체중, 종교, 원적, 주민등록주소, 취미/특기, 혈액형, 가족사항(형제관계, 가족 생년월일, 가족 근무처, 가족 동거여부, 가족 졸업여부, 가족 직위, 가족 학력), 가족 및 본인의 경조유형 ※ 상기 필수정보 및 선택정보는 최초 수집된 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다. ※ 선택정보는 임직원 본인이 사내시스템에 직접 입력하는 경우에 한하여 수집ㆍ이용할 수 있으며, 선택정보를 입력하지 않은 경우 선택정보 입력에 따라 지원되는 복리후생 등의 지원이 제한될 수 있습니다. ※ 회사는 법령(근로기준법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수등에 관한 법률, 국민연금법, 국민건강보험법, 소득세법 등)에 따라 임직원 및 임직원 가족에 대한 성명, 주민등록번호, 입사/퇴사일, 급여정보를 임직원의 별도 동의없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. ※ 회사는 임직원과의 근로계약의 이행을 위하여 아래 정보를 임직원의 별도 동의 없이 수집ㆍ이용할 수 있습니다. - 급여지급에 필요한 임직원의 성명, 급여계좌번호 등, 인력배치 및 이동 등에 필요한 임직원의 거주지, 업무전문성, 경력 등, 전보/승진, 급여/성과급 산정에 필요한 직무수행 성과 등 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 ○ 회사는 근로관계 성립ㆍ유지ㆍ퇴직 처리 등 임직원의 고용관계에 대한 모든 관리 업무, 임직원에 대한 교육 제공(사업주 직업능력개발훈련 포함) 및 각종 증명서 발급, 임직원 및 그 가족들에 대한 복리후생 제공, 사내 시스템상의 개인인증 및 시스템간 연계 작업, 사내업무 수행, 원활한 의사소통, 법령/정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 이용합니다. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 ○ 회사가 동의를 받아 수집ㆍ이용하는 개인정보는 임직원 퇴직 후 3년까지 보유 및 이용하며, 임직원 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과 또는 임직원이 개인정보에 대한 파기요청을 하거나, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성될 경우 지체없이 파기합니다. ○ 다만, 회사는 "다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우" 또는 "임직원으로부터 별도 동의를 받은 경우"에는 보유 및 이용 기간이 경과한 개인정보를 파기하지 아니하고 보존할 수 있습니다. 4. 개인정보의 제3자 제공 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제공받는 자 제공하는 항목 이용목적 이용기간 삼성생명 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 퇴직금, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 이용목적 달성시 까지 삼성화재 본인/배우자/자녀 주민등록번호, 성명, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 전화번호, 주소, E-mail, 월별 불입액, 결혼여부, 결혼일, 계좌번호 연금 및 보험가입 교보생명 주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소, E-mail, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 월별 불입액, 계좌번호 연금가입 금융사 (제공사 목록) 주민등록번호, 성명, 직급, 입사일, 퇴사일, 사번, 연락처, 계좌번호, 부서 출자금, 주택대부 사회복지 공동모금회 주민등록번호, 성명 기부금 제휴병원 (제공사 목록) 본인 주민등록번호, 배우자 주민등록번호 앞 7자리, 성명, 사번, 전화번호, 주소, 부서명, E-mail 건강검진 어린이집 (제공사 목록) 본인/자녀 성명, 부서, 전화번호, 주소 어린이집 입소 삼성 레포츠센터 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, E-mail 레포츠 센터회원 삼성물산 성명, 사번, E-mail, 전화번호 캐리비안베이 예매, 에버랜드 예매 경조제휴사 (제공사 목록) 성명, 부서, 사번, 경조유형, 전화번호, E-mail 경조화환, 물품 제휴 콘도업체 (제공사 목록) 성명, E-mail, 전화번호 콘도이용 제휴 휘트니스사 (제공사 목록) 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, E-mail 휘트니스 이용 입학아동 선물업체 (제공사 목록) 성명, 주소, 전화번호 입학아동 선물 제공 출산선물업체 (제공사 목록) 성명, 직급, 사번, 주소, 전화번호 출산선물 제공 오픈핸즈 성명, 사번, 직급, 전화번호 헬스케어 이용 통신사 (KT, SKT, LGU) 성명, 전화번호, 생년월일 통신비 분리과금 신청 삼성경제 연구소 (인력개발원) [인사발령정보] 회사명, 성명, 사번, 부서, 직급, 재직상태, 발령일, 파견부서명, 직무명, 시작일/종료일, 어학/자격 등급 교육대상자 선발, 어학/자격 등재 승인 [지역전문가 파견정보] 지역전문가 파견발령일/해제일, 양성구분코드, 평가점수, 평가등급 지역전문가 활용도 평가 [해외주재원 파견정보] 해외파견 발령일/귀임일, 주재유형코드, 해외거점명, 결혼여부, 성별, 생일, 영문성명 해외파견자(가족 포함) 대상 교육 성명, 사번, 직급, 부서, 전화번호, E-mail 영덕연수원 이용 직업능력개발정보망 (HRD-Net) 성명, 주민등록번호, 전화번호 임직원교육 ○ 회사는 위 경우 이외에도 임직원이 사전에 동의한 경우나 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 임직원의 개인식별정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. ○ 회사는 임직원의 개인정보를 필요한 경우에 한정하여 제3자에게 제공하고 있습니다. 임직원은 본 동의서에 따른 개인정보 제3자 제공에 대하여 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부하는 경우에는 회사가 제공하는 인사관리업무, 복리후생지원, 사내업무 수행, 원활한 의사소통 및 그에 따른 서비스를 받을 수 없습니다. 5. 개인정보처리의 위탁 ○ 회사는 아래와 같이 임직원의 개인정보를 수탁업체에 위탁하여 처리합니다. 수탁업체 위탁항목 위탁업무의 내용 이용기간 호텔신라 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 SBTM 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 부서, 사번, 연락처, 직급, E-mail 호텔예약, 회원카드발급 항공권예약, 비자발급 멀티캠퍼스 주민등록번호, 성명, 사번, 부서, 직급, 전화번호, 주소, 회사명, 사업장등록번호, 당월 수강 신청내역(과정코드, 과정명), E-mail 임직원 교육 이트너스 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부) 복지포인트, 의료비 지급, 식대정산, 학자금(일반, 장애, 유치원) 지급, 건강검진 신청, 출산선물 지급, 캐리비안베이 예약, 진료실/부속의원 분담금 정산, 동호회비 급여공제, 피트니스 신청, 주택대부 신청, 주거안정이자지원, 독립사업장 업무지원비 지급, 에버랜드 신청, 영덕연수원 신청, 콘도 예약, 식당/카페/피트니스 급여공제, 사회보험 (취득•상실 신고, 보험료 납부 등) 포휴먼 성명, 사번, 부서, 직급, 연락처, E-mail, 주소, 주민등록번호 앞 6자리, 가족사항, 급여정보, 개인연금 가입현황 비용정산(항공료, 비자수수료, 공증번역, 지역전문가 활동비, 전략인재 경비, 근태/시간외근로수당), 봉사물품대여, 가족초청행사 진행, 복무/근태정보 반영, 자격응시료 지원, 증명서(재직/휴직/소득/경력/연차사용/개인연금해지) 발급 삼성카드 사번, 성명, 휴직인경우 휴직종류 복지포인트 부여 및 사용 스마트콘 연락처 기프티콘 발송 웰스토리 성명, 사번, 사원증카드번호 식당/카페 이용내역 집계 에스텍 성명, 사번, 부서, 직급, 성별, 사진, 연락처 사원증 발급, 출입권한 부여 에스원 성명(국문, 영문), 사번, 부서, 직급, 입사일, 회사명, 사업장 사원증 시스템(CLES) 운영 휴먼코아 성명, 사번, 부서, 직급, E-mail, 주민등록번호, 가족사항, 학력사항, 입사일, 퇴사일, 휴/복직일, 급여정보, 해외파견 발령일/귀임일, 주소, 보훈사항(장애여부), 개인연금 불입액 연말정산 소득 및 공제 자료 검증, 자료작성 한국과학 기술원 교육대상자 성명, 주민등록번호 앞 6자리, 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진, E-mail 교육 과정 운영 성균관대학교 성명, 생년월일(6자리), 회사명, 부서, 직급, 이메일, 연락처, 사진 임직원 교육 삼성경제 연구소 회사명, 부서, 직급, 직군, 근속년수, 입사경위, 성별, 인력유형, 학력, 연령, 진단부서장, 사업장, 외국인여부 조직문화진단 결과분석 SDSC-XAD(Samsung SDS Global Development Center Xi'an) HR파트너 등록 인사정보 및 회사 근무로 인해 생성되는 인사정보 일체 인사정보 서비스 제공을 위한 시스템 운영 삼성증권, 삼성화재, 교보생명, 미래에셋증권, 신한은행, 삼성생명 성명, 주민등록번호, 사번, 입사일, 퇴직일, 이메일, 주소, 전화번호, 퇴직금 중간정산내역 (퇴직원천징수영수증) 확정기여형 퇴직연금 가입, 퇴직중간정산, 퇴직금 지급 한영회계법인 성명, 사번, 주민등록번호, 부서명, 경력개발단계, 기본공제대상 가족 주민등록번호, 주재원 파견정보, 근로소득 정보 해외주재원 종합소득세 신고 프로세스 수립 및 신고대행 업무 진행 농협하나로 유통 성명, 사번 '반값장터' 이용 임직원 본인인증, 구매내역 정리/검증 ○ 회사는 수집된 개인정보를 서비스 제공 목적 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 국외 업체에 위탁, 보관하고 있습니다. 업체명 업체 연락처 이전 항목 이전 국가 이용목적 이전일시ㆍ방법 및 보유ㆍ이용기간 Workday Limited The King's Building MayLane, Dublin 7, Ireland +353(0)9259519005 임직원으로부터 수집하는 개인정보 항목 일체 아일랜드 인사관리를 위한 클라우드 서비스 제공 수집시 클라우드 서버 저장 후 당사 퇴사시 또는 위탁계약 종료시 까지 보유 ○ 회사는 위 위탁업무(재위탁업무 포함)를 제외하고는 임직원의 개인정보를 외부 업체에 위탁하여 처리하고 있지 않습니다. 향후 수탁업체 또는 위탁업무가 변경되는 경우, 새로운 위탁업무가 발생하는 경우에는 수탁업체와 위탁업무 내용을 본 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 6. 임직원의 권리•의무 및 그 행사 방법 ○ 개인정보의 열람 - 임직원은 회사가 처리하는 자신의 개인정보를 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 있으며, HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 열람할 수 없는 개인정보는 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 요구할 수 있으며, 회사는 임직원의 열람요구를 받았을 때에는 10일 내에 임직원이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 이 경우 위 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 임직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다. - 회사는 임직원의 열람을 연기하거나 제한ㆍ거절하고자 하는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 5일 이내에 연기 또는 제한ㆍ거절의 사유 및 임직원이 이의를 제기할 수 있는 방법을 서면ㆍ전자우편ㆍ모사전송 등의 방법으로 임직원에게 알립니다. ○ 개인정보의 정정ㆍ삭제 - 전항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 임직원은 회사에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 HR Portal에서 직접 하거나 개인정보 보호담당자에게 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보의 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구를 받았을 때에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 임직원의 요구에 따라 정정∙삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 임직원에게 알립니다. - 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하며, 임직원이 정정•삭제 요구한 개인정보가 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에 해당하여 삭제할 수 없는 경우 또는 임직원과의 근로계약 이행을 위해 필수적인 개인정보에 해당하여 삭제할 수 없는 경우에는 지체 없이 그 내용을 임직원에게 알립니다. - 회사는 임직원의 개인정보 정정ㆍ삭제 요구에 따른 조사를 할 때 필요하면 임직원에게 정정•삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다. - 개인정보 정정ㆍ삭제의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 개인정보의 처리정지 - 임직원은 개인정보 보호담당자를 통하여 회사에 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. - 회사는 임직원의 개인정보 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체없이 임직원의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지합니다. 다만, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 임직원의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. ㆍ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 ㆍ 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 ㆍ 개인정보를 처리하지 아니하면 임직원과의 계약 이행이 곤란한 경우로서 임직원이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 - 회사가 개인정보의 처리정지 요구를 거절하였을 때에는 임직원에게 지체없이 그 사유를 알립니다. - 회사는 임직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 정보의 파기 등 필요한 조치를 합니다. - 개인정보 처리정지의 구체적인 방법 및 절차는 개인정보의 열람 절차 및 방법을 준용합니다. ○ 권리행사의 방법 및 절차 - 임직원은 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지의 요구(이하 ‘열람 등 요구’)를 문서 등 개인정보보호법 시행령 제43조, 제44조에서 정하는 방법ㆍ절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있습니다. - 회사는 열람 등 요구를 하는 자에게 개인정보보호법이 정하는 바에 따라 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한함)를 청구할 수 있습니다. - 임직원은 HR Portal(나의 프로필 메뉴)를 통하여 개인정보의 열람 등 요구를 할 수 있으며, 기타 추가문의사항에 대하여는 개인정보 보호담당자에게 문의하시기 바랍니다. 7. 개인정보의 파기 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 임직원의 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 구체적인 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. ○ 파기 절차 - 임직원으로부터 수집된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어 집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. ○ 파기 방법 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다. - 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각합니다.